- - كيفية زيادة الإنتاجية في العمل؟ يعتبر هذا السؤال من أكثر الأسئلة التي يتداولها العديد والعديد من الموظفين والعاملين في مختلف القطاعات سواء العمل الخاص أو العمل الحكومي وكذلك الطلاب
- - لأن زيادة الانتاجية من أكثر الأمور الحيوية المطلوبة في الوقت الحالي نظرًا للتنافس الكبير بين مختلف دول العالم والشركات والمؤسسات فيحاول كل فرد أن يثبت كفاءته وقدرته على إنجاز الأعمال بجدية.
- - على الرغم من محاولاتك الكثيرة في زيادة إنتاجيتك وعدم قدرة الكثيرين على تنفيذ الخطط والقواعد التي قاموا بقرائتها في كتاب ما أو على أحد المواقع الإلكترونية
- - أهم الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها لزيادة إنتاجيتك:
-
1. قم بتنفيذ المهام الصعبة عندما تكون في أفضل حالاتك:
- - ينصح الخبراء دائمًا ببدء أي نشاط ترغب القيام به في الصباح خاصة الأعمال والأنشطة التي تتطلب التفكير والإبداع.
- - استغل صباحك في التركيز على نفسك حيث ينصح أن تبدأ يومك متجاهلًا رسائل البريد الالكتروني في الصباح لكن يمكنك البدء بتناول الافطار الصحي وممارسة بعض التمرينات الرياضية أو التأمل أو قراءة الأخبار، حيث تساعد تلك الأمور في الحصول على النشاط والطاقة اللازمة للقيام بأعمال اليوم.
- - يجب أن تنجز الأعمال الضرورية والهامة في وقت ذروة الرغبة في الإنتاج.
-
2. توقف عن تعدد المهام:
- - يعتبر سلوك تعدد المهام من أكثر ما يقتل الانتاجية لدى الفرد بنسبة 40% بسبب العوائق المتعددة التي تنشأ في ذهنك عند تبديل المهام.
- - كما أثبتت الدراسات العلمية مدى انخفاض نسبة الذكاء بمقدار 15 نقطة لدى الأشخاص متعددي المهام حيث يؤدي هذا الأمر إلى إلحاق الأذى بعقلك فعليًا.
- - أثبتت الدراسات العلمية التي أجريت على مجموعة من الأشخاص الذي يقومون بمهام متعددة في وقت واحد انخفاض كثافة المادة الرمادية في منطقة الدماغ والتي تسمى القشرة الحزامية الأمامية والتي تعتبر مسؤولة عن التحكم العاطفي، اتخاذ القرارات، استجابة الدماغ للمكافآت، التعاطف.
- - يمكنك زيادة الانتاجية بشكل كبير عن طريق منح اهتمامك الكامل لمهمة واحدة في كل مرة.
-
3. قم بإعداد قائمة مهام كل ليلة:
- - تعد قوائم المهام من أكثر الأمور المساعدة في زيادة الانتاجية في العمل فهي تساعدك بشكل كبير على أن تكون شخص أكثر تنظيمًا وإنجازًا للمهام.
- - إن إعداد قائمة مهام كل ليلة تساعدك على عدم إضاعة الوقت في بداية يوم العمل في البحث عن مهمتك.
-
4. الحصول على قسط كاف من النوم:
- - يجب الحصول على عدد ساعات كاف من النوم لتصبح قادرًا على التنقل في الصباح بنشاط وآداء الأعمال وتحمل ساعات العمل الطويلة والكثير من مسؤوليات الحياة اليومية المختلفة.
- - نعلم جميعًا أن الحرمان من النوم له العديد من الآثار السلبية على مستوى أدائنا حيث تؤدي قلة النوم إلى قلة التركيز وضعف الذاكرة بالاضافة إلى ضعف القدرة على ممارسة التمرينات الرياضية والقدرة على التفكير.
- - ينصح بالحصول على قسط من النوم ليلًا لا يقل 7 ساعات.
-
5. كن متفائلًا:
- - يعتبر الشعور بالتفاؤل من أهم العوامل المساعدة في تعزيز زيادة الانتاجية في العمل حيث يستطيع الأشخاص السعداء العمل بفاعلية أكبر عن غيرهم كما يكون لديهم حافز الإنتاج والنجاح.
- - فالأشخاص المتفائلون لديهم القدرة دائمًا على التوقع الأفضل للنتائج.
-
6. التخلص من المشتتات
- - يعتبر الشتيت من أكثر الامور المهدرة للوقت بل وتجعلك تشعر بالندم الشديد عندما ينقضي اليوم وأنت ما زلت لم تقم بأي من المهام التي كنت ترغب في تنفيذها.
- - عند البدء في العمل يجب عليك إيقاف تشغيل إشعارات مواقع التواصل الاجتماعي واستلام رسائل البريد الإلكتروني من أجل زيادة الإنتاجية في العمل.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.